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突发事件处理方案(全文)

工作总结 时间:2022-10-02 09:00:14

下面是小编为大家整理的突发事件处理方案(全文),供大家参考。

突发事件处理方案(全文)

 

 项目七

  突发事件处理方案 情景:

 此次事件发生在晚上 10 点, A 公司秘书刘名在公司值班室值班, 离值班结束还有 20分钟的时候, 刘名接到一个紧急电话。

 电话是武汉人民医院医生李慧打来的, 原来是公司业务部业务员张露到武汉出差, 晚上 9 点刚下火车时就晕倒了。

 张露被路人送到医院后经过初步抢救仍未苏醒。

 经过主治医生李慧诊断, 确诊为急性胃穿孔, 需要进行手术。

 手术最迟在后天下午必须进行, 否则张露有生命危险。

 医院在找到小张工作证后给公司值班室打了电话告知该事件, 要求家属尽快前往医院商定手术事宜。

 处理突发事件的基本原则:

 1. 快速反应, 及时应对, 尽力控制事态发展。

 2. 以人为本, 以保护人的生命安全为最大原则。

 3. 公开透明, 用真诚的实事求是的态度面对公众, 给公众一个明确的交代。

 4. 重塑形象, 既是危机又是机会。

 工作流程:

  1. 接听武汉人民医院医生李慧打来的电话。

 接听电话以准确为第一原则, 刘名应边听边记, 仔细询问医院地址、 电话号码、 街名、 病房号及张露的身体状况和已经采取的措施, 并且主动复述一遍, 得到对方认可后, 方可继续下去, 还需如实整理电话记录, 以便领导批示、 立卷存档或日后备查。

 2. 告知张露家人情况。

 接听完电话后刘民应立即与张露家人取得电话联系, 电话接通后, 在得到对方确认后, 可直接做自我介绍并说明来意, 将张露的病情如实说明,要言简意赅地表述预先准备好的电话内容并安抚他们的心情, 使他们平静。

 3. 向值班领导汇报。

 接着刘民要向值班领导赵勇汇报这一情况并询问意见, 张勇视此事件性质与程度, 指示马上为张露家人预订去武汉的车票。

 4. 处理此事件。

 刘民应根据领导指示马上为张露家人预订去武汉的车票, 凌晨一点, 票务公司将把车票紧急送到 A 公司值班室, 需准确地做好此事件记录。

 5. 做好值班交接工作。

 刘民和接班值班员小胡做好值班交接工作, 将做好的记录交给小胡, 并详细说明此事件, 重要部分要让小胡记录下来。

 6. 接收车票。

 凌晨一点, 票务公司把车票紧急送到 A 公司值班室, 由小胡接收车票, 并向值班领导赵勇电话汇报值班交接工作情况。

 7. 后续工作。

 赵勇指示小胡第二天一早把车票送到张露家人手中, 并要求小胡第二天上班的时候将张露的情况向业务员孙部长汇报。

 8. 填写事故情况记录表。

 事故发生后, 秘书人员应及时做记录, 填写事故情况记录表(事故时间、 事故地点、 事故涉及人员、 事故过程概述、 填写事故记录表人员签名)

 9. 填写工伤情况报告表。

 里面的主要信息有:

 事故涉及人员的姓名、 出生日期、住址、 职务; 发生事故的时间和地点; 事故情节及对事故的看法; 进行紧急行动和医疗处理情况; 完成表格人员姓名和身份; 填写表格人员签名与时间。

 10. 突发事件处理完之后, 要做好相关记录以便领导批示、 立卷存档或日后备查。

 注:

  值班人员职责 1. 承接上级通知等事宜, 及时记录, 并向有关领导汇报。

 2. 值班时公司来人及发生各种情况要及时向领导汇报, 并根据领导意见妥善处理, 准确地做好记录。

 3. 做好领导临时交办的工作。

 4. 值班人员接班上岗时要了解办公楼各楼层及机关范围内情况, 关好门窗, 做好防火、 防盗、防自来水浪费等工作。

 值班工作制度 1. 岗位责任制。

 明确值班岗位职责, 坚守岗位, 严格遵守值班时间不得擅离职守。

 2. 请示报告制度。

 值班期间, 遇到重要事项或者没有把握答复处理的事项, 必须请示领导;重要信息应当及时向领导报告; 紧急情况可以边处理边报告。

 3. 交接班制度。

 值班人员一定要办理好交接手续, 做到文电交接清楚、 值班记录交接清楚、未办理事项交接清楚。

 4. 保密制度。

 凡涉及国家或单位秘密的事项, 必须按保密规定办理。

 5. 安全防范制度。

 值班中要特别注意防盗、 防火、 防诈骗。

 对陌生来访者既要热情礼貌,又要保持警惕。

 对要害部位要定时检查巡视。

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