下面是小编为大家整理的公文传递流程,供大家参考。
公文传递流程
篇一：公文收发流程
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。
一般过程
1 ．第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（）签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。（2）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（）外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。（3）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门）启封。即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。（4）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（）内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。（5 ）分办。即经对收文进行分类筛选后，由指定
的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。（6）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。）摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2 ．第二阶段：办理收文
（1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3 ．第三阶段：组织传阅与催办查办
（1）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（）组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。（2）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（）催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。（3）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。）查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4 ．第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
篇二：文件传递流程
篇三：公文处理流程
XXX 关于印发《公文处理流程》的通知
公司所属各部、队
现将《XXX 公文处理流程》印发给你们，望遵照执行 附件：附件：XXX 公文处理流程
二 二 O 一一年十月八日
主题辞：文秘工作
公文
附件：
通知 处理流程
XXX 公文处理流程
为进一步规范公文办理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合公司工作实际，以公司研究决定，特制定公司处理流程。为进一步规范公文办理程序，提高工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》等有关规定，结合公司工作实际，以公司研究决定，特制定公司处理流程。
一、公文处理原则
（一）公文（包括传真）是公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理工作应按照国务院（一）公文（包括传真）是公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理工作应按照国务院 2000 年 年 8月 月24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》 （国发?2000?23号）执行。
（二）公司行政人事部负责具体指导公文处理工作。各部（队）都应指定专门人员管理本单位的公文处理工作。办理公文应实事求是、认真负责，克服官僚主义、形式主义和文（二）公司行政人事部负责具体指导公文处理工作。各部（队）都应指定专门人员管理本单位的公文处理工作。办理公文应实事求是、认真负责，克服官僚主义、形式主义和文
牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。
（三）公文处理必须做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。行文要少而精、注重效用。（三）公文处理必须做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。行文要少而精、注重效用。
（四）进出公司的正式公文由行政人事部统一负责收发、登记、分办、传递、复核、立卷、归档和销毁。（四）进出公司的正式公文由行政人事部统一负责收发、登记、分办、传递、复核、立卷、归档和销毁。
二、公文的办理程序
公文办理程序分为收文办理和发文办理。
（一）收文办理程序
、 收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、
查办、立卷、归档、销毁等程序；
1. 签收
进入公司的所有公文（含传真文件、领导人员信件）由行政人事部机要秘书负责签收进入公司的所有公文（含传真文件、领导人员信件）由行政人事部机要秘书负责签收 ，各职能部门外出开会、培训等带回的文件，各职能部门外出开会、培训等带回的文件 3 日内向行政人事部移交，由机要秘书负责签收。日内向行政人事部移交，由机要秘书负责签收。
2. 拆封登记与编号
（1）收件对象为领导人员个人的信件，由机要秘书负责分发。）收件对象为领导人员个人的信件，由机要秘书负责分发。
（2）收件对象是公司或办公室的信件，由机要秘书负责处理。）收件对象是公司或办公室的信件，由机要秘书负责处理。
（3 ）其他收件一律由机要秘书拆封，按其内容和性质，
分别处理。
（4）除公司领导直接交办的事项和确需直接报送的敏感绝密事项、重大突发事件以及部分涉外事项外，公司各部（队）不得向公司领导个人直接报送）除公司领导直接交办的事项和确需直接报送的敏感绝密事项、重大突发事件以及部分涉外事项外，公司各部（队）不得向公司领导个人直接报送“ 请示” 、“ 意见” 和“报告报告” 。
（5）机要秘书在正常工作日每天上、下午上班后、下班前，不低于）机要秘书在正常工作日每天上、下午上班后、下班前，不低于 4 次进行 OA 系统接收文件，对公文随到随拆，拆封后，登记、编号。系统接收文件，对公文随到随拆，拆封后，登记、编号。
（6）对需纳入收文办理的，应编号、登记，按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容：收文编号、收文日期、来文单位、原文字号、来文标题、密级、份数）对需纳入收文办理的，应编号、登记，按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容：收文编号、收文日期、来文单位、原文字号、来文标题、密级、份数
3. 拟办
（1， ）凡需办理的公文，机要秘书做好收文登记和编号后，
当日附上《XXX 公文处理笺》，送行政人事部部长（副部长）拟办。公文处理笺》，送行政人事部部长（副部长）拟办。
（2）行政人事部部长（副部长）根据文件内容、性质、缓急程度，）行政人事部部长（副部长）根据文件内容、性质、缓急程度，2 日内提出拟办意见；机要秘书根据拟办意见，分别将公文装入有不同标示的文件夹内，呈送阅批。日内提出拟办意见；机要秘书根据拟办意见，分别将公文装入有不同标示的文件夹内，呈送阅批。
（3）密级公文（含传真）呈送公司领导的，由机要人员负责签收、传递；阅文人应随到随阅。密级公文阅后直接退回行政人事部，不得复印、销毁。）密级公文（含传真）呈送公司领导的，由机要人员负责签收、传递；阅文人应随到随阅。密级公文阅后直接退回行政人事部，不得复印、销毁。
4. 批办
（1 ）公司领导人员收到文件后，2 日内根据行政人事部的拟办意见和文件内容、性质，指定办理单位和传阅范围日内根据行政人事部的拟办意见和文件内容、性质，指定办理单位和传阅范围
（2）除特殊情况外，公司领导人员不受理和审批未经行政人事部登记并注明拟办意见的公文。）除特殊情况外，公司领导人员不受理和审批未经行政人事部登记并注明拟办意见的公文。
5. 承办
（1）机要秘书根据领导人员指定的办理单位和传阅范围，当日内传递承办单位。）机要秘书根据领导人员指定的办理单位和传阅范围，当日内传递承办单位。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。凡属业务性或专项性的公文，领导阅示后送职能部门（承办部门）阅知。需职能部门（或承办科室）及时反馈情况的急件，应在领导传阅的同时，行政人事部复印（内网发送）给职能部门（承办部门）。）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。凡属业务性或专项性的公文，领导阅示后送职能部门（承办部门）阅知。需职能部门（或承办科室）及时反馈情况的急件，应在领导传阅的同时，行政人事部复印（内网发送）给职能部门（承办部门）。
（3）公文阅毕后，阅文人应在《公文处理笺》上签署姓名和日期。对呈送的阅批公文，阅文人原则上应当天阅批。对需要）公文阅毕后，阅文人应在《公文处理笺》上签署姓名和日期。对呈送的阅批公文，阅文人原则上应当天阅批。对需要
职能部门办理的公文，承办人应当在《公文处理笺》签注公文承办情况（办理结果），以备忘待查，并将办理过程中形成的文字材料一同移交行政人事部保管。职能部门办理的公文，承办人应当在《公文处理笺》签注公文承办情况（办理结果），以备忘待查，并将办理过程中形成的文字材料一同移交行政人事部保管。
（4 ）除批办人标注“ 先送”者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递。传阅件一般在一周内传阅完毕。者外，一般应按顺序传递。如遇领导外出，可超顺序传递。传阅件一般在一周内传阅完毕。
（5）有关单位应当抓紧办理公文，不得延误、推诿。从行政人事部收到公文之日起计算办文时间。特急件随到随）有关单位应当抓紧办理公文，不得延误、推诿。从行政人事部收到公文之日起计算办文时间。特急件随到随
在 办，当天办结；一般性公文在 10 日内办结；重要的规划性、政策性和法规性公文视情况适当宽限。日内办结；重要的规划性、政策性和法规性公文视情况适当宽限。
6. 催办
由公文处理管理机构根据和其他有关要求
（1）公文催办由机要秘书负责，根据承办时限、公文流转时间对公文承办过程实施的催促检查。）公文催办由机要秘书负责，根据承办时限、公文流转时间对公文承办过程实施的催促检查。
（2）凡属请示性的公文，无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的，都应及时催办。）凡属请示性的公文，无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的，都应及时催办。
（3）紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。）紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（4）催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的，可以上门催办；对上门催办也解决不了的，可经分管领导批准后督办部门办理。）催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的，可以上门催办；对上门催办也解决不了的，可经分管领导批准后督办部门办理。
7. 查办
（1）机要秘书对已处理的文件，要定期进行清理检查，根据有关规定和情况，确定是否办理完毕。）机要秘书对已处理的文件，要定期进行清理检查，根据有关规定和情况，确定是否办理完毕。